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大眾聯合法律事務所的現況與未來(二)
◎李明仙律師92/07/23
大眾聯合法律事務所六歲了。
憶及創所二年之八十八年七月二十三日大眾法訊創刊號發行時,本人曾書『大眾聯合法律事務所的現況與未來』乙文。簡述創所的過程,並期望大眾能夠茁壯、長大,獲同道、先進甚多回響。四年來承蒙各方祝福、信賴與照顱,大眾已漸站穩腳步,確有些事值得向關心愛護大眾的朋友、前輩進一步報告。
很多同道、朋友常好奇問我,非大型都市化的新竹地區合夥可以成功嗎?大眾係真的合夥嗎? 同儕總認為合夥成功的例子不多或雖對外稱合夥,但實際僅少數人掌控全局;小型、地區性事務所的大眾如能穩定合夥,則現況或許有值得參考之處。事實上合夥要平穩、成功,其主要須克服下列事項:首先如何讓財務透明、其次案件來源及由何人處理、再次案款如何合理分配、最後為行政工作分工及決策、爭端解決的機制。
而大眾案款流向,每位合夥人均清清楚楚,清楚到每一塊錢都可查明去向, 因為財務透明度高,錢財不會無故蒸發。另對於案件則採合夥律師主辦制,並由主辦合夥律師自行決定是否將案件交受僱律師或其他人員處理,故主辦合夥律師對案件的掌控非常透澈,何時該補狀?何時該進行何動作?均了然於胸,不會三不管,所以品質可維持相當程度。不可能同一案件法官命甲律師補狀,下次換乙律師開庭時根本不知此事或知此事卻未補狀,因為乙律師心想下次又會換另一個律師開庭。如果主辦律師同時承辦太多,所裡除全力幫忙外,亦會提醒注意品質。再合夥人經過不斷溝通思索,認為把案件辦好,當事人自然幫忙免費宣傳,而每個當事人各有其人際關係,如同超強活動廣告;所以一開始就不急著找大量案件進來,並嚴格挑選案件,當事人如無法說服律師,如何期待律師能說服推檢,注重辦案品質,不給介紹費、不參加以拓展案源為主的活動,設定辦案係引案的比重數倍等。因此主辦案件越多貢獻度越大,而對事務所貢獻度大、小決定分紅多寡,沒有任何人不勞而獲。至於行政工作及決策、爭端解決方面,本所認行政工作為義務、服務性質,因為不能剝奪合夥人服務的機會,一向採輪流擔任。有同道問我何以所內設所長、執行長,二者如何分工?其實並非虛榮多設職位,而是律師事務所不能以法人型態存在,如所長亦輪流擔任,則勞保等投保單位若不跟著變動,顯名實不符,不勝其擾;故拜託李林盛律師長期擔任所長,對外代表本所;而對實際執行工作者另設執行長制,每月固定由執行長召開合夥人會議乙次作成決定,交由執行長執行,任何爭議均在合夥人會議解決,因為合夥人背景相近,制度也甚公平,更願相忍為所,迄今會議未動用過表決。
去年輪由耿淑穎律師擔任執行長,而近年來銀行利率不斷降低,大眾原承租的富邦大樓租金卻所降有限,且大樓只租不售,而合夥契約亦屆檢討期,合夥人均體會到,尋覓合適房舍不僅能降低經營成本且亦較有歸屬感,合夥人間實有必要利用此一機會檢討調整合夥關係及討論購屋之細節,為便於整個制度規劃及事務所運作,本人於九十一年十一月一日起向耿律師借二個月,提前接任執行長。首先須解決購置事務所後,登記個人名下財產與事務所闊的關係,其次須決定事務所經營方向是否調整、是否新增合將人。經過多方協調,最後由耿淑穎律師負責購屋事宜至移轉、點交止,許美麗律師負責裝潰、設計、設備等,李林盛律師負責搬遷、原承租處回復原狀及茶會工作。
其間看過十多地點,滿意的價格居高不下,實在不像買方市場,本以為價格談妥會員在新竹市北大路、演藝路旁的大縷,後因屋主再提高價格而作罷。最後在九十二年二月底向法院標購竹一大樓七樓之三號等三間辦公室,三間室內共約四十八坪,但其中一間,隔一走廊相對,利用性及整體規劃確有不便。比原預定要購買的坪數少三分之一以上,如和原承租的富邦大樓比,使用面積更不到一半。耿淑穎律師做事一向乾淨利落四月中旬即接管房舍交給許美麗律師。因面積小負責裝演設計的許美麗律師,不斷苦思如何充份利用空間,色調配置,又得顧及四位合夥律師的公平性,員工辦公區大點則談話室就變小點,走道寬點,律師辦公室就變小,設計圖一劃再劃,尚受裝潢費用限制,備極辛勞。事後驗收成果可說物超所值,質精而溫馨。終於在六月二十八日在李林盛律師司事先嚴謹規劃下,順利搬遷完成使用,並訂股七月二十三百本所成立六週年時舉行感恩茶會。
有時合夥成功也要機運,每個合夥人的個性、人生觀、宗教信仰、接案態度均不太一致,就像夫妻相處,明明兩個人都很好,就是合不來,鬧到離婚。同樣合夥人間除公平的制度外,心態上合夥人中有能力、資源較多者,要有分享的胸懷。展望未來大眾不可自滿,更不能自大;一個事務所略有根基,係建立在不斷且堅實的努力及廣大當事人及朋友的肯定基礎之上。期望律師事務所有朝一日能法人化,而大眾能不斷擴大服務範園、對象、種類
,並能吸納不同的人才加入, 擴大服務陣容,生生不息。
最後利用本文向多年來關心照顧本人、本所的同道、朋友表示心中至誠的感謝、感恩;去年內人以非音樂系身分報考竹師進修部音樂教學研究所,七十幾位音樂系畢業的老師報名,本以為不可能考取,隨口告訴她如考取,家事三年我負責。現在我正履行諾言洗手做羹湯,比廣告裡打破;蟠龍花瓶的唐先生還慘。另外今年十一月一日起我應將執行長還給耿律師,有借有選,畢竟不能剝奪她服務的機會,只是耿律師一再表示不用還了。